A ASCOM elaborou um formulário para envio de informações para serem postados na home da UFRB. Quem quiser postar alguma informação no site precisa passar todos os dados, especificando se é evento, notícia ou aviso; eventos precisam ter data e local além da  programação completa.

A pessoa deverá se responsabilizar pela atualização das informações, caso haja alguma alteração ou em  caso de cancelamento do evento, procurar avisar a ASCOM imediatamente.

A medida foi tomada por conta de informações desencontradas fornecidas por pessoas que queriam divulgar eventos. 

A produção de sites está a todo vapor, mas a ASCOM precisa de mais pessoas para alimentação diária desses sites. Hoje 50% dos sites já tem um docente ou servidor responsável pelos sites criados pelo Núcleo de Tecnologia e Informação da ASCOM.